Datenschutzerklärung der MutualBasis GmbH
1 Anwendungsbereich
Die MutualBasis GmbH unterstützt Sie als Interessent an beruflichen Veränderungen bei der Suche nach neuen Herausforderungen. Als Personalberatung stehen wir an der Schnittstelle zwischen Ihnen und den Unternehmen, die Vakanzen zu besetzen suchen.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung richtet sich an Kandidaten und Bewerber, die sich auf freie Stellen oder initiativ bewerben oder für entsprechende Positionen in Frage kommen (nachfolgend als „Bewerber“ bezeichnet).
Für uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten von besonderer Bedeutung. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten erheben und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden. Ihre Daten werden im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Leistungen der MutualBasis GmbH als Personalberatung, insbesondere zur Vermittlung von geeigneten Bewerbern an passende Unternehmen.
3 Zwecke und Umfang der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen
3.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen
3.1.1 Vertragsbegründung und -Erfüllung
Als Personalberatung verarbeiten wir in Erfüllung unserer Personaldienstleistungen Ihre uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zum Zwecke der Erbringung dieser Dienste, insbesondere im Rahmen des Bewerbermanagements sowie zur Begründung diesbezüglicher Vertragsverhältnisse zwischen Ihnen und uns sowie der Unternehmen, die uns mit der Suche nach geeigneten Bewerbern beauftragen.
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „Betroffener“) beziehen. In erster Linie handelt es sich dabei um solche Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, § 26 BDSG.
Zu den von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gehören unter anderem
- Ihre Stammdaten wie Name, Adresse und Geburtsdatum,
- Ihre Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Bewerbungsfoto
- Daten zu Ihrer Person und der Qualifikation wie Ausbildung, beruflicher Werdegang, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Weitere bewerbungsrelevante Daten wie das bevorzugte Einsatz- und Tätigkeitsfeld, Gehaltsvorstellungen, Arbeitserlaubnisse, polizeiliches Führungszeugnis.
Soweit Sie Mitglied eines beruflichen Kontaktnetzwerks (z.B. Xing, LinkedIn) sind und uns dieses Profil mitteilen, etwa zur Aufnahme in unseren Datenbestand oder zum Zwecke der Bewerbung, verarbeiten wir die dort von Ihnen hinterlegten Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses oder zur Suche nach geeigneten Bewerbern für die von Unternehmen ausgeschriebenen Vakanzen.
Die vorstehenden Daten verarbeiten wir nur, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu bewerten und Ihnen ggf. weitere, auf Ihre Person und Qualifikation zugeschnittene Beschäftigungspositionen und Vakanzen anbieten zu können.
Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitungen sind – neben den nachfolgenden Normen der DSGVO stets in Verbindung mit § 26 BDSG – Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Vertragsbegründung und/oder -Erfüllung, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a) auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung, etwa zur Kontaktaufnahme durch uns, um Ihnen geeignete Stellen vorzuschlagen oder Ihre Daten an geeignete Unternehmen weiterzuleiten, und Art. 6 Abs. 1 lit. f) im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Durchführung eines effizienten Bewerbungsverfahrens, um Sie als Bewerber erfolgreich vermitteln zu können.
3.1.2 Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten
Es ist möglich, dass wir in Erfüllung unserer Personaldienstleistungen besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten, die Sie uns – etwa über die Angaben in Ihrem Lebenslauf – mitteilen. Hierzu können gehören
- Daten über die religiöse oder weltanschauliche Überzeugung wie die Mitgliedschaft in einer Kirche oder Glaubensgemeinschaft,
- Daten über die Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft,
- Gesundheitsdaten wie das Vorliegen einer Behinderung oder einer Krankheit.
Wir sind uns des besonders sensiblen Charakters dieser Daten bewusst und werden diese uns von Ihnen in der Regel freiwillig mitgeteilten Daten nur verarbeiten, insbesondere an Dritte wie eine Stelle ausschreibende Unternehmen, weiterleiten, wenn hierzu eingewilligt haben oder soweit diese unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 litt. a), b), e) und h) DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
3.2 Daten bei der Nutzung unserer Webseite
3.2.1 Nutzungsdaten
Wir erfassen und verarbeiten in Erfüllung unserer Personaldienstleistungen im Rahmen des Bewerbermanagements auch solche Daten, die mit der Nutzung in Verbindung stehen, sog. Nutzungsdaten.
Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu betreiben, wie zum Beispiel
- Anmeldedaten, wie der Benutzername, wenn Sie sich auf unserer Webseite registrieren,
- Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite, etwa Daten und Uhrzeit des Zugriffs,
- Browsertyp und -Version,
- Menge der gesendeten Daten,
- IP-Adresse des Zugriffs.
Diese Daten dienen – mit Ausnahme der Anmeldedaten – nicht der unmittelbaren Zuordnung im Rahmen des Bewerbermanagement, sondern werden zu Betriebs- und Wartungszwecken als Systemprotokolle in sogenannten Server-Logs gespeichert und in regelmäßigen Abständen automatisiert gelöscht.
Zum Zwecke des Betriebs und der Bereitstellung der Webseite an Sie sind die Daten, z.B. die IP-Adresse, technisch erforderlich.
Zum Zwecke der Systemsicherheit, etwa um Angriffsmuster oder rechtswidriges Verhalten zu erkennen, dienen diese Systemprotokolle unserem berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines sicheren Betriebs unserer Webseite und der Beweissicherung im Falle einer rechtswidrigen Nutzung. Hierdurch ist es z.B. auch möglich, in Ihrem Interesse einen nicht-autorisierten Zugriff auf Ihr Nutzerkonto zu erkennen und zu unterbinden.
Die IP-Adresse wird hierzu in den Serverlogs erfasst und nach 7 Tagen automatisch anonymisiert. Nach Ablauf von 6 Wochen wird sie automatisiert aus dem Serverlog gelöscht.
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 litt. b), c) und f) DSGVO.
3.2.2 Cookies
Wir speichern so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.
Wir setzen auf der Karriereseite das Cookie JSESSIONID als technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dieser Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Unsere Webseite verwendet ein technisch erforderliches Cookie, um die von Ihnen genutzte Bildschirmauflösung zu erfassen. Hierdurch ist es uns möglich, die Darstellung der Webseite im sogenannten Responsive Design an das von Ihnen genutzte Endgerät anzupassen. Dies geschieht zum Zwecke des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite und im wechselseitigen berechtigten Interesse an einer ansprechenden und an Ihr Endgerät optimierten Darstellung unserer Webseite.
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 litt. b) und f) DSGVO.
3.3 Verarbeitungen zum Bewerbermanagement
3.3.1 Bewerbungsprozess / Talentpool
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Sie nach Konfiguration von Benutzernamen und Passwort einen Account im Karriereportal einrichten und verwalten. Sie können über die Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen im Bewerbermanagementsystem nutzen und Ihre individuellen Einstellungen vornehmen (z. B. die Aufnahme in einen Talentpool).
Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder über die Schaltfläche „Join Talentpool“ haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Talentpool zu registrieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis und mit Ihrem Einverständnis.
Wenn Sie sich für unseren Talentpool registrieren, können wir Ihnen weitere Stellenausschreibungen, mithin für ähnliche oder anderweitig passende Positionen vorschlagen und Sie bei entsprechender Eignung in solchen Bewerbungsprozessen berücksichtigen.
Wenn Sie sich über die Schaltfläche „Join Talentpool“ für den Talentpool registrieren, werden die folgenden Angaben abgefragt:
- Anrede, akademischer Titel (optional)
- Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse
- Im Interesse stehende Jobfelder
- Momentane Karrierestufe
- Bevorzugte(r) Standort(e)
- XING-Profil oder Lebenslauf
Sie können Ihre Mitgliedschaft im Talentpool jederzeit freiwillig beenden. Zum Zwecke der Datenpflege sowie zur Fortführung unserer Leistungen, werden wir Sie unter Berücksichtigung Ihrer berechtigten Interessen kontaktieren, ob Sie noch Teil des Talentpools sein möchten.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 litt. a), b) und f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist dabei die effiziente und erfolgsorientierte Durchführung eines Bewerbungsverfahrens sowie die interessensgerechte Vermittlung von für Sie relevanten und spannenden Stellenausschreibungen.
3.3.2 Softgarden Network
Über den Talentpool hinaus, können Sie sich auch für das Softgarden Network registrieren. Das softgarden-Network ist ein Anbieter-übergreifender Talentpool, welches von der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (Kontakt: datenschutz@softgarden.de), in eigener Verantwortung betrieben wird.
Das Benutzerprofil auf softgarden Network dient dazu, sich potenziellen Arbeitgebern zu präsentieren. Wenn am softgarden Network teilnehmende Unternehmen eine vakante Stelle besetzen möchten, können diese nach geeigneten Bewerbern suchen und die dort angelegten Benutzerprofile ansehen.
Die Teilnahme am Softgarden Network ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit beendet werden. Wenn Sie sich für das Softgarden Network anmelden, müssen Sie die hierfür erforderlichen Daten eintragen und hinterlegen. Eine Weitergabe der von uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder bei der Aufnahme in den Talentpool erhobenen Daten findet nicht statt.
Ihren Network-Account können Sie individuell konfigurieren und auch den Stand Ihrer Bewerbungen einsehen. Folgende Angaben können Sie hinterlegen:
- Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum
- Profilbild
- Kontaktdaten (u.a. E-Mail Adresse und Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (z.B. CV, Bildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse)
- Interessensgebiete (Jobkategorie, Karrierestufe und Wunschstandort)
Rechtsgrundlage für die Erstellung des softgarden-Network Accounts ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Weitere Informationen zum softgarden Network finden Sie hier: https://softgarden.de/unternehmen/datenschutz-network/.
Für die Ausübung von Ihren Rechten als Betroffener im Zuge der Nutzung des softgarden Networks, wenden Sie sich bitte an die softgarden e-Recruiting GmbH unter den oben angegebenen bzw. in der Datenschutzerklärung der Recruiting GmbH ersichtlichen Kontaktdaten.
3.3.3 Terminplanung/Kalenderintegration “Cronofy”
Wir nutzen einen integrierten Dienst der Cronofy Limited, 9a Beck Street, Nottingham, NG1 1EQ, UK zum Zweck der Terminplanung und -einladung.
Sollten wir Sie über diese Funktion zu einem Gespräch einladen, erhalten Sie eine über Cronofy erstellte Termineinladung via E-Mail. Dadurch werden Ihre E-Mail-Adresse sowie der Titel des Termins, eine Beschreibung und ein Ort, an dem der Termin stattfinden soll, übermittelt. Es werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen an Cronofy übermittelt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Terminplanung in unser Bewerbermanagement-System zu integrieren sowie Bewerbungsgespräche und andere Termine effizienter zu planen und zu verwalten.
Die Datenverarbeitung findet verschlüsselt in einer isolierten Umgebung auf einem Server in Deutschland statt. Eine Datenübermittlung in Drittländer (USA) kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Mit dem Anbieter wurden adäquate Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung vereinbart und vom Anbieter über eine Zertifizierung nach ISO27001 und ISO27018 nachgewiesen. Weitere Informationen finden Sie auch unter folgendem Link: Scheduling Platform for Business | Cronofy the scheduling experts
Sollten Sie dennoch keine Datenverarbeitung durch Cronofy oder weitere Informationen wünschen, bitten wir Sie dies im Vorfeld der Terminkoordinierung anzugeben.
3.3.4 Social Share Buttons
Wenn Sie über unser Karriereportal auf für Sie interessante Stellenangebote aufmerksam werden, besteht die freiwillige Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen.
Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten, über die Sie das Angebot in Ihrem Profil beim jeweiligen Netzwerk teilen können. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke.
Derzeit können die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken geteilt werden:
- Facebook ( https://de-de.facebook.com/privacy/explanation )
- Twitter ( https://twitter.com/de/privacy )
- LinkedIn ( https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy )
- Xing ( https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung )
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Unter den angegebenen Links können Sie zudem erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke.
3.4 Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbermanagements nicht an unbefugte Dritte weitergegeben und zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet.
Grundsätzlich erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten, die mit der Betreuung von Bewerbern in personeller, vertrieblicher oder technischer Hinsicht befasst sind.
Ihre Stammdaten, Bewerbungsunterlagen, die Profile bei Kontaktnetzwerken oder ein hieraus entwickeltes Kurzprofil werden ausschließlich zur Erbringung unserer Personaldienstleistungen an die jeweiligen Unternehmen nach einem strengen „need-to-know“-Prinzip übermittelt, um Sie als geeigneten Kandidaten vorzustellen. Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich an solche Unternehmen, die Sie aufgrund Ihrer Einsatz- oder Vermittlungswünsche als Empfänger ausdrücklich benannt haben oder solche, die Vakanzen anbieten, für die Sie aufgrund Ihrer Qualifikationen in Betracht kommen.
Eine Weitergabe von Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, etwa Unternehmen in den USA, findet im Zuge des Bewerbungsprozesses nur statt, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und f) DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Unser berechtigtes Interesse ist die effiziente und erfolgsorientierte Durchführung eines Bewerbungsverfahrens sowie die interessensgerechte Vermittlung von für Sie relevanten und spannenden Stellenausschreibungen.
Eine Weitergabe an externe Dritte kann zudem im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgen, etwa an unsere Berater in rechtlichen oder steuerlichen Angelegenheiten, die aufgrund ihrer berufsrechtlichen Stellung zur besonderen Vertraulichkeit und Geheimhaltung verpflichtet sind.
Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der MutualBasis GmbH wandelt, etwa indem Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden oder Tochter- und Schwestergesellschaften gegründet werden (insgesamt als „Transaktionen“ bezeichnet). Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Im Vorfeld kann im Rahmen der Bewertung der Chancen und Risiken einer Transaktion, einer sogenannten „Due Diligence-Prüfung“, erforderlich sein, dass personenbezogene Daten der Erwerberseite zur Prüfung übermittelt werden müssen. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte, d.h. insbesondere Erwerber, Erwerbsinteressenten oder Betreiber von elektronischen Datenräumen, in diesem Zusammenhang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgt. Im Einzelfall werden wird geeignete Vorsorgemaßnahmen treffen, etwa durch Anonymisierung von personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und f) DS-GVO.
4 Auftragsverarbeitung
4.1 softgarden Bewerbungsmanagement-Portal
Für die effiziente Durchführung unserer Personaldienstleistungen und von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (Kontakt: datenschutz@softgarden.de), die das Bewerbermanagement-Portal als unser Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt.
Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.
Die von softgarden eingesetzten Rechenzentren befinden sich am Server-Standort in Deutschland und sind ISO27001-zertifiziert. Softgarden ist zudem nach ISO 9001-2015 zertifiziert und unternimmt fortlaufende Sicherheitsmaßnamen zur Sicherstellung und Gewährleistung der Datensicherheit, etwa Penetrationstests.
Weitergehende Informationen hierzu finden Sie unter https://softgarden.com/de/datenschutz/ sowie in der Datenschutzerklärung zum Bewerbermanagement-Portal unter https://app.softgarden.io/just-hire/data-privacy.
Für die Ausübung Ihrer nachfolgend dargestellten Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner. Sie können sich unter den oben gemachten Angaben zum Verantwortlichen jederzeit direkt an uns wenden.
4.2 Hosting der Webseite
Zum Zwecke des Betriebs und der Zurverfügungstellung unserer Webseiten nutzen wir Hosting-Leistungen des von uns mit dem Hosting beauftragen Anbieters zur Bereitstellung von Infrastrukturdienstleistungen, von Speicherplatz und Datenbankdiensten, sowie Sicherheitsleistungen zur Gewährleistung einer sicheren Onlinepräsenz und weiteren technischen Wartungsleistungen.
Wir haben mit unserem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie Art. 28 DSGVO.
5 Löschung und Nutzung der Daten
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie entsprechend der legitimen Aufbewahrungsfristen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Wir speichern Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten, bevor sie automatisiert gelöscht werden.
Zum Zwecke des effizienten Bewerbermanagements und zur Vermeidung von doppelten Bewerbungen eines Kandidaten auf ein Stellenangebot speichern wir Ihre Daten für diesen Zeitraum im Fall der Absage, um die bisherigen Vermittlungsvorgänge zu dokumentieren und zu archivieren.
Im Fall einer erfolgreichen Vermittlung speichern wir Ihre Daten für diesen Zeitraum zum Zwecke der Dokumentierung und Archivierung, soweit dies erforderlich ist, unsere Ansprüche gegenüber dem beauftragenden Unternehmen zu sichern oder durchzusetzen.
Im Einzelfall, etwa auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur freiwilligen Teilnahme am Talentpool oder zur Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, kann eine längere Speicherung Ihrer Daten erfolgen.
6 Ihre Rechte als betroffene Person
6.1 Rechte von betroffenen Personen
Betroffene sind jederzeit berechtigt zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten gespeichert wurden, und können ein Auskunftsrecht über gespeicherte Daten geltend machen (Auskunftsrecht), ihre Richtigkeit überprüfen (Recht auf Berichtigung), ihre Ergänzung und Aktualisierung verlangen, ihre Löschung (Recht auf Vergessenwerden) verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Recht auf Einschränkung) sowie die Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format portieren/portieren lassen (Datenübertragbarkeit).
Diese Rechte gelten, soweit keine zwingenden und/oder berechtigten Gründe auf Seiten des Verantwortlichen entgegenstehen, etwa gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Für Fälle, in denen wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung ohne die Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die entsprechende Datenverarbeitung findet dann in Zukunft nicht mehr statt, berühren jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, etwa wenn die Daten fälschlicherweise verarbeitet werden oder wurden, oder andere im Interesse des Betroffenen liegenden Gründe einer (weiteren) Verarbeitung entgegenstehen.
Bitte beachten Sie, dass im Falle eines erfolgten Widerspruchs und/oder Widerrufs bestimmte Leistungen/Verarbeitungstätigkeiten nicht erfolgen oder in Anspruch genommen werden können, soweit die Verarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist.
Wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte bitte an privacy@mutualbasis.de oder postalisch an die oben angegebene Anschrift.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die datenschutzrechtlichen Bestimmungen verletzt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben. Dieses Recht steht Ihnen unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs zu.
Diese zuständige Aufsichtsbehörde bestimmt sich nach Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, z.B. Ihrem Wohnort oder dem Arbeitsplatz. Wahlweise können Sie sich auch an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde – Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG, 20459 Hamburg, Tel.: 040 / 428 54 4040, Fax: 040 / 428 54 4000, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de – wenden.
6.2 Automatische Entscheidungsfindung
Wir betreuen jeden Bewerber und jedes Anliegen persönlich und individuell.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Sollte dies erforderlich sein oder werden, werden wir an gegebener Stelle eine transparente Einwilligung im Vorfeld der Verarbeitung einholen.
7 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf die sich kontinuierlich verändernden rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen der Verarbeitung personenbezogener Daten zu ändern oder zu ergänzen. Dies betrifft auch etwaige Übersetzungsfehler und Unterschiede hinsichtlich nationalstaatlicher Anforderungen des Datenschutzrechts.
Stand: Februar 2022